会議のあとに議事録をまとめる作業は、時間がかかるわりに後回しにされがちです。いま使っている会議ツールによっては、追加の道具を入れなくても、AIに要約や議事録のたたき台を作らせることができます。この記事では、Google Meet・Microsoft Teams・Zoomの3つについて、AIによる会議メモ機能の名前、使える条件、始め方を整理し、運営者がZoomで使ってみて分かったことも紹介します。内容は各社の公式ページ（2026年10月8日に確認）にもとづいています。
まず確認したいこと：機能は「プラン」と「管理者の設定」で決まる
3つとも、AIの会議メモ機能は基本的に有料プランや追加ライセンスが前提です（Zoomは無料プランでも月3回まで使えます）。会社のアカウントでは、管理者が機能をオンにしている必要があります。「ボタンが見当たらない」ときは、まず自社のプランと管理者の設定を確認してください。
Google Meet：「自動メモ生成」
- 使える条件：Googleによると、対象のGoogle WorkspaceエディションまたはGoogle AIプランで使えます。仕事用アカウントでは管理者による有効化も必要です。
- 始め方：会議中に右上の「自動メモ生成」アイコンを押し、「メモの作成を開始」を押します。Googleカレンダーの予定で「Gemini でメモを生成する」にチェックを入れておく方法もあります。
- 保存先と共有：メモは主催者のGoogleドライブの「Google Meet」フォルダに保存され、カレンダーの予定にも添付されます。共有する範囲（招待者全員、組織内の招待者のみ、主催者のみ）は主催者が選べます。
- 日本語：対応言語に日本語が含まれています。
- 注意点：対象は15分から8時間までの会議で、1つの会議で使える言語は1つです。画面共有した資料のスクリーンショットが初期設定でメモに入ることがあります。
Microsoft Teams：「インテリジェンスの要約」など
- 使える条件：Microsoftによると、「インテリジェンスの要約」にはMicrosoft CopilotまたはTeams Premiumのライセンスが必要です。
- 対象になる会議：要約アプリに表示されるのは、録画または文字起こしをした会議です。会議の冒頭で文字起こしを開始するのが前提になります。
- 見方：会議の要約アプリで対象の会議を選んで開きます。Copilotのライセンスがあれば、要約の音声版（オーディオの要約）も作れます。
Zoom：「ミーティング要約」（My Notes）
- 使える条件：Zoomによると、有料のZoom Workplaceプランでは、主催したすべての会議で使えます。無料プランでも主催した会議の月3回まで使えます。
- 始め方：会議中にMy Notesのアイコンを押してメモを開始し、文字起こしをオンにします。会議後に要点と次にやること（アクションアイテム）を含む要約が作られます。
- 共有：Zoom HubのMy Notesで確認・編集・共有できます。有料プランでは要約をSlackへ自動送信する設定もあります。
- 日本語：Zoomは30以上の言語に対応としていますが、日本語の扱いは公式のサポート記事で確認してください。
運営者が実際にZoomで使ってみて
運営者は、Zoomの会議でAIの文字起こしと要約を使っています。
- 良かった点：リアルタイムの文字起こしです。話しながら画面で会話の流れを確認できるので、話題がそれることがなくなりました。議事録づくりだけでなく、会議の進め方そのものにも役立ちます。
- 気をつけている点：文字起こしや要約には、まだ誤字脱字が残ることがあります。そのまま配らず、人が校正してから共有する必要があります。
AIの議事録を仕事で使うときのコツ4つ
- 会議の前に参加者へ伝える：文字起こしやAIメモを使うことを冒頭で伝えます。社外の人が参加する会議では特に大切です。
- 決定事項と担当者は人が確認する：AIの要約は聞き間違いや取り違えがあります。「誰が・いつまでに・何をするか」だけは、会議の最後に口頭で確認してから残すと安心です。
- 共有範囲を決めておく：要約には発言がそのまま残ります。社外秘の話をする会議では、共有先を「主催者のみ」などに絞ります。
- たたき台として使う：AIの要約をそのまま配るのではなく、5分だけ手を入れてから共有すると、読みやすさと正確さが大きく変わります。
編集部の視点
AIの議事録は、会議のあとに楽をするための道具というより、会議中に話の流れを見えるようにしてくれる道具だと感じています。一方で、誤字脱字はまだ残るため、最後に人が校正するひと手間は欠かせません。AIに任せる部分と、人が確かめる部分を分けておくことが、上手に使う近道です。
出典
- Google Meet で Gemini を使ってメモを取る（Google Meet ヘルプ）
- Microsoft Teams での会議の要約アプリの概要（Microsoft サポート）
- AI Notetaker（Zoom）
※機能の名前や使える条件は変わることがあります。最新の内容は各社の公式ページをご確認ください。
