Googleは2026年10月12日（米国時間）付の公式ブログで、Google Meetに会議後の定型作業を自動化する「next steps」を追加したと発表しました。Google GeminiとWorkspace Studioを使い、フォローアップメールの下書きやGoogle Tasksへの登録ができます。会議後の入力作業を減らしたい会社員と、管理者設定を判断する経営者に関係する内容です。
何が発表されたか
- 会議後の画面にある「Routines for this meeting」の欄で、1タップで有効にできます。
- 利用には、会議中にメモ作成機能「Take notes for me」をオンにしておく必要があります。
- 単発の会議にも定例会議にも使えます。特定のnext stepを、自分の全会議で有効にすることもできます。
- 当初の機能は2種類です。Gmailでのフォローアップメールの下書きと、Google Tasksへのアクションアイテム追加です。
- Googleは、今後さらに機能を追加する予定としています。内容と時期は示されていません。
Googleは背景について、会議の決定事項を後続の作業に移すには手入力が必要で、情報が分断され時間も失われると説明しています。
仕事への影響
会社員の場合：毎週の定例会議が多い人は、一度設定すれば以降の会議にも同じnext stepを適用できます。会議のたびに「Take notes for me」をオンにしておけば、終了後にメールの下書きを作り、アクションアイテムをTasksに移す流れを、Meet上で始められます。Gmailは下書きの作成までです。送信前に宛先と内容を自分で確かめる運用になります。
経営者・管理者の場合：Googleによると、この機能は管理者側では既定でオンです。ドメイン、組織部門（OU）、グループの単位で無効にできます。設定場所はWorkspace Studioの管理者設定か、Take Notes for Meの設定です。会議内容がGmailやTasksに連携されるため、社内の利用方針と照らして、オンのまま使うか制限するかを判断する材料になります。
注意点・未確定の情報
- 対象はBusiness StandardとPlus、Enterprise StandardとPlus、教育機関向けアドオンのGoogle AI Pro for Educationです。追加料金の有無は情報源に記載がありません。
- 展開は2026年10月5日に始まりました。Googleによると、機能が表示されるまで15日を超える場合があります。
- Rapid ReleaseとScheduled Releaseの両方のドメインが対象です。
- 日本での提供時期は発表されていません。日本語の会議での対応状況も、情報源には記載がありません。
- 生成される下書きの品質について、第三者による検証結果は公表されていません。
- 有効化後は、Meetの会議後画面またはWorkspace StudioのFlowsライブラリで管理できます。
編集部の視点
会議が終わった後、議事内容をまとめてクライアントに確認メールを送る作業は、地味ですが時間を取られる仕事です。Meetがそのメール下書きやタスク登録まで用意してくれるなら、送信前の確認だけで済むようになり、とても助かる機能だと感じます。ただし、内容の正確さは送る前に必ず人の目で確かめたいところです。
出典
- Find your routine next steps on the post-meeting screen in Google Meet（Google Workspace Updates、2026年10月12日）
